개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 한국영상자료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

• ②한국영상자료원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목록은 다음과 같습니다.

※ 좀더 상세한 <한국영상자료원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템(www.privacy.go.kr) -> 개인 -> 개인정보민원 -> 개인정보열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록검색을 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ①한국영상자료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 홈페이지 회원 : 2년
    • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사？조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사？조사 종료시까지
  • 2. 영화인 DB : 영구
  • 3. 저작권 대리중개 위탁자 : 5년
  • 4. 격월간 기관지<영화천국> 발송목록 : 준영구(구독 거부 시까지)
  • 5. 응시원서 : 2개월
  • 6. 기관 일반 견학프로그램 : 준영구(견학 완료 시까지)
  • 7. 시네마테크KOFA 대관 고객리스트 : 2년
  • 8. 한국영화박물관 체험프로그램 신청자 : 2년
  • 9. 고객만족도 조사 고객목록 : 1년
  • 10. 한국영화박물관 토요문화학교 참가자 명단 : 4개월
  • 11. 영화필름 위탁회원 명단 : 준영구
  • 12. 영상자료 기증자 명단 : 준영구
  • 13. 특수자료(북한자료) 열람대장 관리 : 준영구
  • 14. 영화필름 보상청구서 : 준영구
  • 15. 한국영화박물관 어린이 교육프로그램 신청자 : 2개월
  • 16. 한국영상자료원 영화강좌 수강 신청자 : 2개월
  • 17. 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 : 2개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ①한국영상자료원은 개인정보 보호법 제18조제2항제2호 및 공공기관 운영에 관한 법률 제13조제2항,동법시행령 제17조제43항에 따라 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하였습니다.
  • 1. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
    • 공공기관의 고객만족도 조사를 위한 <<한국영상자료원>>의 서비스를 직접 경험한자에 대한 설문조사 실시
  • 2. 제공하는 개인정보 항목
    • 수혜 서비스명(사업명), 성명, 직급, 소속기관/부서, 연락처, 이메일, 주소
  • 3. 제공받는 자의 보유기간 : 당해년도 공공기관 고객만족도 조사 완료시까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ①한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁 표

  위탁업무	위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
  영화천국 기관지 발송	(주)오니트	격월간 기관지<영화천국>우편 발송
  그룹웨어 유지보수	㈜나온소프트	그룹웨어 시스템 유지보수
  기관 홈페이지 유지보수	㈜그루트 커뮤니케이션즈	기관홈페이지 유지보수
  업무용 사무기기(PC) 유지보수	(주)피어닷컴	업무용 사무기기(PC) 고장 수리
  전산서버, 스토리지 유지보수	(주)오션씨앤씨	전산서버 및 스토리지 고장수선 및 장애처리
  데이터베이스 소프트웨어(Oracle RDBMS) 유지보수	㈜키슬로	데이터베이스 유지보수
  정보보호시스템 유지보수	㈜위즈마인소프트	네트워크 및 홈페이지 정보보호 시스템 유지보수
  온라인 예매시스템 홈페이지 연동	한국컬쳐캑(주)	홈페이지 온라인 영화예매 유지보수
  영상정보처리기기(영상도서관,시네마테크, 한국영화박물관), 출입관리, 근태 유지보수	㈜에스원	영상정보처리기기 및 근태관리시스템 유지보수
  파주보존센터 영상정보처리기기 유지관리	㈜선우정보통신	영상정보 관제
  CRM시스템 유지보수	에스지에이(주)	2018년 CRM 시스템 유지보수

  • ②한국영상자료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시하여 위탁계약서를 체결 및 보안서약서(수탁자 대표, 직원)를 징구하고 있습니다. 또한 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적인 교육과 관리·감독 등 실태점검을 수행하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ①정보주체는 한국영상자료원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람 요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제 요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 한국영상자료원에 대해 「개인정보 보호법 시행 규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국영상자료원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국영상자료원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국영상자료원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다

제7조(개인정보의 파기)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 한국영상자료원은 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국영상자료원은 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 한국영상자료원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
• 2. 파기방법
  • 한국영상자료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 한국영상자료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 개인정보시행(내부관리계획)계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 홈페이지 회원 비밀번호 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등 을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 김계영
    • 직책 : 카탈로깅팀장
    • 연락처 : <02-3153-2023>, < gykim@koreafilm.or.kr >, <02-3153-2080>

    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 카탈로깅팀
    • 담당자 : 김정국 차장
    • 연락처 : <02-3153-2028>, < jkkim@koreafilm.or.kr >, <02-3153-2080>
• ② 정보주체께서는 한국영상자료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 카탈로깅팀
    • 담당자 : 김정국 차장
    • 연락처 : <02-3153-2028>, < jkkim@koreafilm.or.kr >, <02-3153-2080>
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정자치부 개인정보보호 종합포털 → 개인 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : (13171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버테러대응센터 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 한국영상자료원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
    • 한국영화박물관 범죄예방 및 수사
    • 시네마테크KOFA 범죄예방 및 수사
    • 상암본원 영상도서관 범죄예방 및 수사
    • 파주보존센터 화재 및 범죄예방

• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

• 4. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법

• 5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

• 6. 영상정보 확인방법 및 장소
  • 확인방법 : 영상정보 처리기기 관리담당자에게 연락 후 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인장소 : 관리담당부서
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
    • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
  • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등